Wir suchen dich

Fachkraft (m/w/d) für Büro und Verwaltung

Du kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, organisierst Arbeitsmaterialien und behältst Termine sowie Aufgaben im Blick. 

Du nimmst eingehende Post entgegen, sortierst sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Ebenso gehört der Versand von Unterlagen zu deinen Aufgaben. 

Du bist Ansprechpartner für Kunden, Partner und Kollegen – sowohl telefonisch als auch per E-Mail – und sorgst für eine professionelle und freundliche Kommunikation. 

Du planst und koordinierst Termine, Schulungen und Besprechungen und unterstützt bei der internen Zeitplanung. 

Du bereitest Unterlagen vor, behältst Teilnehmerlisten im Blick und unterstützt das Team bei der Organisation und Durchführung von Kursen. 

Du erstellst und bearbeitest Schriftstücke wie Berichte, Protokolle und Formulare und achtest dabei auf eine korrekte und einheitliche Darstellung. 

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, prüfst Belege und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. 

Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von Terminen bis zur Ablage. 

Ob E-Mails, Tabellen oder Textdokumente – Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter, sondern tägliches Handwerkszeug. 

Du arbeitest sorgfältig, achtest auf Details und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und pünktlich. 

Du hast kein Problem mit der Beratung und Betreuung von Neukunden und Fahrschülern? 

Du bist kommunikativ, hilfsbereit und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Team und im Kontakt mit Kunden oder Partnern.